Googleマップの乗っ取り対策|オーナー権限を取り戻す手順

「Googleマップの情報を直そうとしたら、自分のアカウントでは編集できなかった」「解約した制作会社が、メインのオーナーのまま連絡がつかない」「知らない人から『オーナー権限のリクエスト』というメールが届いた」。こうしたご相談をいただくことがあります。

Googleマップに載るお店の情報(Googleビジネスプロフィール)は、誰がどの権限を持っているかで、できることが大きく変わります。この記事ではGoogleの公式ヘルプをもとに、乗っ取りやオーナー権限のトラブルが起きる仕組みと、権限を取り戻す手順を整理します。

Googleビジネスプロフィールの乗っ取りとは|オーナーと管理者の違い

Googleはプロフィールの権限について、次のように説明しています。

オーナーはプロフィールを完全に管理できます。

ユーザーの追加と削除、プロフィール情報の管理に加え、プロフィールの削除も可能です。

管理者については「オーナーとほぼ同じ権限」としたうえで、次のように書かれています。

ユーザーの追加と削除、プロフィールの削除はできません。

(出典:ビジネス プロフィールのオーナーと管理者を管理する)

他人がオーナーになっていると、お店の側を管理画面から外すこともできてしまいます。トラブルになりやすいのは次の場面です。

  • 制作会社やMEO業者に設定を任せ、業者のアカウントがメインのオーナーになっている
  • 管理を任せていたスタッフが退職したあとも、オーナーのまま残っている
  • 届いた「オーナー権限のリクエスト」のメールを見落としている

情報の更新を外部に頼む場合でも、渡すのは「管理者」で足ります。

「オーナー権限をリクエスト/まず相手に譲渡を依頼」と書かれた、パソコン画面のGoogleビジネスプロフィールで「オーナー権限をリクエスト」ボタンをクリックしようとする男性のイラスト

オーナー権限を取り戻す手順|譲渡の依頼とリクエスト

連絡が取れるとき|譲渡を頼む

相手と連絡が取れるなら、メインのオーナー権限を自社のアカウントへ譲ってもらいます。手順は次のとおりです。

1. ビジネス プロフィールの「ビジネス プロフィールの設定」から「ユーザーとアクセス権」を開く 2. 譲渡先のユーザーを選び、「アクセス」の横の「編集」を選ぶ 3. 「メインのオーナー」を選んで保存する

同じページには、次の一文があります。

メインのオーナー権限を譲渡できるのは、メインのオーナーだけです。

(出典:ビジネス プロフィールのメインのオーナー権限を譲渡する)

先に自社のアカウントをオーナーか管理者として追加してもらいます。追加から7日ほどは譲渡できない場合があります。

連絡がつかないとき|アクセス権限をリクエスト

相手が応じないときは、Googleに「アクセス権限をリクエスト」します。

1. business.google.com/add を開き、お店の名前と住所を入力する 2. リストから自店を選び、「アクセス権限をリクエスト」を選ぶ 3. フォームに入力して送信する

その後の流れについて、Googleは次のように説明しています。

現在のプロフィールのオーナーにメールで通知が届き、そのオーナーは 3 日以内に返信する必要があります。

3 日が経過しても返信がない場合は、お客様が対象プロフィールのオーナー申請をするという選択が可能な場合があります。

(出典:ビジネス プロフィールのオーナー権限をリクエストする)

必ず取り戻せるとは限りませんが、拒否された場合も再審査を求められます。

逆に、自分に届いたリクエストを放っておくと、相手が申請へ進める可能性があります。心当たりがなければ拒否してください。

「権限の確認を習慣に/不審なリクエストは拒否」と書かれたアクリルスタンドと、「お客様の声」と書かれたQRコードのカードが置かれた明るい店舗受付カウンターのイラスト

乗っ取りを防ぐために|権限の見直しと不正ログイン

  • メインのオーナーは、お店で管理するGoogleアカウントで持つ
  • 業者やスタッフには、必要なときだけ「管理者」を渡す
  • 契約が終わった業者や退職したスタッフは「ユーザーとアクセス権」から削除する
  • Googleアカウントの2段階認証を有効にしておく

なお、他人のIDやパスワードを無断で入力してログインする行為は、不正アクセス禁止法で「不正アクセス行為」とされ、禁止されています(不正アクセス行為の禁止等に関する法律 第2条第4項・第3条)。パスワードを知られた疑いがあるときは、すぐに変更しましょう。

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